이 글에서는 구글 스프레드시트 사본 만들기 공유 방법에 대해서 설명한 글입니다. 구글 스프레드시트는 엑셀에 비해 공유하기가 굉장히 쉽게 되어 있어 많이 사용하게 되는데요. 공유할때 공유받는 사람이 원본을 보기만 하거나, 편집까지 할 수 있는 권한을 줄 수 있지만, 아예 사본만들기 상태를 기본으로 공유하게 되면 공유받는 사람이 무조건 사본으로 저장 후 사용할 수 있어 오히려 편한 경우도 있습니다.
하지만, 이런 기능은 구글 스프레드시트에서 기본으로 제공하고 있지는 않은데요. 주소의 일부 글자만 바꾸면 간단히 사본 만들기 상태로 공유가 가능합니다.
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구글 스프레드시트 사본만들기 공유 방법
먼저 공유할 스프레드시트를 열어서 화면 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭합니다.
여기서 일부 사용자에게만 공유하고 싶다면, 공유할 사람의 메일 주소를 입력폼에 입력합니다.
주소를 알고 있는 사람들에게 모두 공유하고 싶다면 액세스 권한을 “링크가 있는 모든 사용자”로 변경합니다. 자료의 성격에 따라 본인이 선택하면 됩니다.
팝업창 아래의 링크 복사 버튼을 눌러 공유 링크를 복사합니다.
주의할 사항으로는 “링크가 있는 모든 사용자”에게 공유할 경우 권한을 꼭 뷰어로 하셔야 하는데요. 구글 스프레드시트 사본만들기 공유 주소로 공유하였더라도 권한을 편집자로 공유했을 경우 해당 링크를 다시 원래 공유주소로 바꾸면 아무나 편집 권한을 갖게 되기 때문입니다.
역할에서 뷰어로 선택
구글 스프레드시트 사본만들기 주소로 변환하기
위에서 복사한 주소를 살펴보면 edit 라고 쓰여 있는 부분이 있는데요. 이 부분을 단순히 copy로 바꾸게 되면, 해당 주소로 접속시 바로 공유받은 문서를 복사하겠냐는 화면이 뜨게 됩니다.
공유받은 사용자는 사본만들기 버튼을 눌러 자신의 구글 드라이브에 해당 스프레드시트를 복사한 후에 열도록 되기 때문에, 원본 파일은 수정 / 편집되지 않고 원래 상태로 공유하게 됩니다.
구글 스프레드시트 사본만들기 주소변환기
위의 설명드린 방법대로 구글 스프레드시트 사본만들기 상태로 공유하는 방법은 주소에서 edit 라는 글씨를 copy로 바꾸면 되는 아주 간단한 방법인데요. 이 기능은 간단한 자바스크립트로 주소변환기를 제작해 두었습니다.
아래의 입력폼에 공유할 주소를 입력하면 자동으로 edit를 copy로 바꾸어 클립보드에 복사해 주는 단순한 기능입니다. 변환 후 변환된 주소를 브라우저 창에 붙여 넣어 제대로 변환되었는지 한번 테스트 해보시기 바랍니다. 🙂
Google Sheets URL 변환기
이번 글에서는 구글 스프레드시트 사본만들기 공유방법에 대해서 알아봤습니다. 지금까지 안테나곰이었습니다.
