엑셀 조직도 만드는 방법 (Excel)

문서를 작성할 때 조직도를 만들어야 할 일이 생기는데요. 대부분 파워포인트를 이용해서 만들고 계시죠? 이번 글에서는 엑셀에서 원클릭으로 엑셀 조직도 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하곘습니다.

엑셀 조직도 만드는 방법

1. 엑셀에서 먼저 조직도에 입력할 내용을 입력합니다. 나중에 입력해도 상관은 없습니다만, 조직도를 만들기 전에 먼저 작성하는 것이 조금 편합니다.
2. 엑셀 상단 리본메뉴에서 삽입 > SmartArt 메뉴를 선택합니다. 데이터를 SmartArt는 다양한 형태로 쉽게 표시할 수 있는 기능입니다.

3. SmartArt 그래픽 선택 창에서 계층 구조형 > 조직도 형태를 선택합니다. 가로 조직도 등의 형태도 여기서 선택할 수 있습니다.

4. 조직도의 기본 형태가 표시되는데요. 이 셀에 들어갈 내용은 [텍스트]로 기본 표시 됩니다.
5. 텍스트를 입력하세요 창에 처음에 작성했던 조직도 내용을 붙여넣기 합니다.

6. 입력한 조직도 내용을 붙여넣으면 아래와 같이 조직도가 변경됩니다.
7. 다만 모두 입력한 내용의 레벨을 위, 아래로 조정해야 되는데요. 현재는 모두 동일 레벨로 표시되다보니 각 팀별로 조직형태가 보이지 않고 있습니다.

8. 각 조직의 레벨을 정리합니다. 예를 들어 회계 팀장을 사장 아래로 넣고 싶은 경우에는 회계팀장 부분에 오른쪽 클릭을 하면 아래와 같이 레벨 올리기, 내리기, 위로 이동, 아래로 이동으로 레벨 수준을 선택할 수 있습니다.

레벨 올리기, 내리기는 각각 Tab 키와 Shift + Tab 키 단축키를 사용하여 정리할 수 있습니다.

9. 각 팀별로 레벨을 정리합니다. 최종으로 아래(좌)와 같이 레벨을 정리하는 경우에는 조직도가 아래(우)와 같이 표시됩니다.

이번 글에서는 엑셀 조직도 만드는 방법에 대해서 알아봤습니다. 알고보면 참 쉬운 기능인데요. 자주 사용되지 않는 기능이다보니 모르시는 분이 많은 것 같습니다. 다음 번에도 유용한 팁으로 돌아오겠습니다. 지금까지 안테나곰이었습니다.