이 글에서는 구글 스프레스시트 팁으로 드롭다운 목록 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
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드롭다운 목록이란?
드롭다운 목록이란, 데이터를 셀에 입력할 때 일정한 규칙의 데이터를 입력하기 쉽도록 직접 입력하지 않고 한정된 값 중에서 선택할 수 있게 하는 선택창을 띄워주는 목록형태를 말하는데요. 사실, 풀어쓰느라 말이 어렵지 한번 보시면 금방 아실 만한 방법입니다.
- 드롭다운 목록에 쓰일 데이터를 먼저 입력합니다. 저는 예시로 문서파일을 만들어 ‘김길동’ ‘도우너’ ‘둘리’ 라고 적어주겠습니다.
- 드롭다운목록을 만들 영역을 먼저 선택한 후에 해당 영역위에서 오른쪽 번튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 열어줍니다. 여기서 [ 데이터 확인 ] 메뉴를 클릭합니다.
- 데이터 확인 목록창에서 기준을 [ 범위에서의 목록 ] 을 선택 후 먼저 입력한 드롭다운 목록의 데이터로 쓰일 부분을 선택해 줍니다.
- 선택한 영역의 셀 오른쪽에 삼각형의 표시가 나타나며 클릭을 하면, 드롭다운 목록에 지정했던 데이터들이 나와 선택할 수 있습니다. 이렇게 해 두면 오타로 인하여 데이터입력이 정확하게 입력이 되지 않는 실수를 줄일 수 있겠죠?
- 예를들어 아래와 같이 목록에 없는 값을 입력한다면 에러메세지가 보여지게 됩니다.
- 드롭다운목록을 만들때 다양한 데이터 형태로 만들 수 있습니다. 숫자나 텍스트 날짜 형태 또는 체크박스로도 만드는 것이 가능합니다.
오늘은 구글 스프레드시트를 이용하여 문서작업을 할때 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해서 알아봤습니다.
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